March 13, 2020
Dear YouthBuild Students and Families,
The health and safety of our community is our utmost priority and we have been working closely with city officials to respond to this rapidly evolving situation. This email outlines our ongoing efforts to ensure the health and safety of our community.
Earlier today, DCPS announced that they will move forward with the staff development day they have scheduled on Monday, 3/16. DCPS will then close from 3/17 – 3/31. At the end of March, DCPS will decide whether it is safe to reopen. The Mayor has strongly encouraged charter public schools to consider closing as well to help slow the spread of COVID-19 in our city. Given this guidance, we have made the decision to close YouthBuild DC PCS, beginning on Monday, March 16th and remaining closed to students through at least March 31st.
What’s happening with stipends?
In order to provide students as many resources as possible during closure, we will distribute paychecks for both last week’s hours (March 2-6) and this week’s hours (March 9-13) tomorrow.
When we return from closure, all students will earn $16.50 per hour (or double the construction rate) for the same number of days we were closed, whether you are at school or site. So, for instance, if we are closed for two weeks, you can earn $16.50/hour for two weeks when we return.
The closure will not impact eligibility for the monthly performance bonus. We will only consider attendance and performance on days school was open.
How do I continue learning?
Classwork is available in Google Drive, hard copies, and in online platforms. Google Drive folders have been shared to all students via their YouthBuild emails. You may reach out to teachers during their office hours. For more information please see the attached Academic Plan for Students handout.
What will happen with special education during the closure?
The Academic Support team has distributed additional individual work aligned to students with disabilities’ IEP goals and will provide daily phone instruction (via Google Hangouts - see calendar invitations) and daily office hours from 1-2pm.
Eva will continue providing IEP-specified counseling services over the phone.
IEP meetings will continue as scheduled via Google Hangouts.
How can I find help with groceries, medical care, and other personal needs while we’re closed?
Case managers will have supplemental groceries, diapers, formula, etc. available for pick-up during lunch today.
Attached is a guide to community resources (food banks, medical clinics, etc.) as well as mental health supports available from our team during closure.
Case managers will be calling to check-in throughout the closure. If you need to reach them, please call: Makuti (202-319-8648), Gina (202-319-8649), and Eva (703-401-5242).
Where can I go for meal assistance during the closure?All students are welcome to participate in DCPS’s meal program during YouthBuild’s school closure. Meals will be available for every weekday from Monday, March 16 - Tuesday, March 31 from 10:00 a.m. - 2:00 p.m. at the following sites:
School Name
Address
Ward
Anacostia High School
1601 16th Street SE (Ward 8)
Ballou High School
3401 4th Street SE (Ward 8)
Banneker High School
800 Euclid Street NW (Ward 1)
Brookland Middle School
1150 Michigan Avenue NE (Ward 5)
Cardozo Education Campus
1200 Clifton Street NW (Ward 1)
Columbia Heights Education Campus
3101 16th Street NW (Ward 1)
Coolidge High School
6315 5th Street NW (Ward 4)
Eastern High School
1700 East Capitol Street NE (Ward 6)
Jefferson Middle School
801 7th Street SW (Ward 6)
McKinley Education Campus
151 T Street NE (Ward 5)
Woodson High School
540 55th Street NE (Ward 7)
What help is available with college or job applications while we’re closed?
The Transitions team is available to provide college and career coaching (help with resumes, cover letters, mock interviews, etc.) over the phone, email and social media. Please contact Kate Salasky and Ariana Lindo at 219-789-4290 or 240-645-3477.
How will I know when school is re-opening?
YouthBuild expects to re-open to students on Wednesday, April 1st. However, we will continue monitoring guidance from the DC Health Department and other city agencies as the closure progresses.
We will provide updates to students and families via social media (Twitter, Instagram, and Facebook), our website (www.youthbuildpcs.org), texts and emails.
If your contact information has changed, please be sure to share that with us via this Google form: https://forms.gle/P9nz7YuDh8FgaRCV8
Thank you so much for your patience and flexibility during this uncertain time. If you have any other questions or concerns, please contact me at claire.libert@youthbuildpcs.org.
Best wishes,
Claire Libert
Interim Head of School YouthBuild DC PCS
Estimados estudiantes y familias de YouthBuild:
La salud y seguridad de nuestra comunidad es nuestra máxima prioridad y hemos estado trabajando estrechamente con los funcionarios de la ciudad para responder a esta situación en forma rápida. Este correo electrónico describe nuestros esfuerzos continuo para garantizar la salud y la seguridad de nuestra comunidad.
El alcalde ha alentado firmemente a las escuelas públicas chárter a que consideren cerrar también para ayudar a frenar la propagación de COVID-19 en nuestra ciudad. Teniendo en cuenta esta orientación, hemos tomado la decisión de cerrar YouthBuild DC PCS a partir del lunes 16 de marzo hasta abril 1.
¿Qué pasa con los estipendios?
Para proporcionar a los estudiantes la mayor cantidad de recursos posible durante el cierre, distribuiremos los cheques de pago para las horas de la semana pasada (del 2 al 6 de marzo) y las horas de esta semana (del 9 al 13 de marzo).
Cuando regresemos del cierre, todos los estudiantes ganarán $ 16.50 por hora (o el doble de la tasa de construcción) por el mismo número de días que estuvimos cerrados, ya sea que esté en la escuela o en el sitio. Entonces, por ejemplo, si estamos cerrados por dos semanas, puede ganar $ 16.50 / hora por dos semanas cuando regresemos.
El cierre no afectará la elegibilidad para el bono de rendimiento mensual. Solo consideraremos la asistencia y el rendimiento los días que la escuela estaba abierta.
¿Cómo sigo aprendiendo?
Trabajo escolar está disponible en Google Drive, copias impresas y en plataformas en línea. Las carpetas de Google Drive se han compartido con todos los estudiantes a través de sus correos electrónicos de YouthBuild. Puede comunicarse con los maestros durante sus horas de oficina. Para obtener más información, consulte el adjunto Plan académico para estudiantes .
¿Qué pasará con la educación especial durante el cierre?
El equipo de Apoyo Académico ha distribuido trabajo individual adicional trabajo alineado con los objetivos del IEP de los estudiantes y proporcionará instrucción telefónica diaria (a través de conferencia en Google - ver invitaciones de calendario) y horario de oficina diaria de 1-2pm.
La Sra. Camacho continuará brindando servicios de asesoramiento específicos del IEP por teléfono.
Las reuniones del IEP continuarán según lo programado a través de conferencia en Google.
¿Cómo puedo encontrar ayuda con alimentos, atención médica y otras necesidades personales mientras estamos cerrados?
Los administradores de casos tendrán alimentos suplementarios, pañales, fórmulas, etc. disponibles para que los recojan durante el almuerzo de hoy.
Se adjunta una guía de recursos comunitarios (bancos de alimentos, clínicas médicas, etc.), así como los apoyos de salud mental disponibles de nuestro equipo durante el cierre.
Los administradores de casos llamarán para registrarse durante el cierre. Si necesita comunicarse con ellos, llame a: Makuti (202-319-8648), Gina (202-319-8649) y Eva (703-401-5242).
¿Dónde puedo acudir para recibir asistencia alimentaria durante el cierre?Todos los estudiantes pueden participar en el programa de comidas de DCPS durante el cierre de la escuela YouthBuild. Las comidas estarán disponibles para todos los días laborables del lunes 16 de marzo al martes 31 de marzo de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. en los siguientes sitios:
Nombre de la escuela
Dirección
Ward
Anacostia High School
1601 16th Street SE (Ward 8)
Ballou High School
3401 4th Street SE (Ward 8)
Banneker High School
800 Euclid Street NW (Ward 1 )
Brookland Middle School
1150 Michigan Avenue NE (Ward 5)
Cardozo Education Campus
1200 Clifton Street NW (Ward1)
Columbia Heights Education Campus
3101 16th Street NW (Ward 1)
Coolidge High School
6315 5th Street NW (Ward 4)
Eastern High School
1700 East Capitol Street NE (Ward 6)
Jefferson Middle School
801 7th Street SW (Ward 6)
McKinley Education Campus
151 T Street NE (Ward 5)
Woodson High School
540 55th Street NE (Ward 7)
¿Qué ayuda hay disponible con las solicitudes de ingreso a la universidad o al trabajo mientras estamos cerrados?
El equipo de Transitions está disponible para proporcionar orientación universitaria y profesional (ayuda con currículums, cartas de presentación, entrevistas simuladas, etc.) por teléfono, correo electrónico y redes sociales. Comuníquese con Kate Salasky y Ariana Lindo al 219-789-4290 o 240-645-3477.
¿Cómo sabré cuando la escuela está reabriendo?
YouthBuild espera volver a abrir a los estudiantes el miércoles 1 de abril. Sin embargo, continuaremos monitoreando la orientación del Departamento de Salud de DC y otras agencias de la ciudad a medida que avance el cierre.
Proporcionaremos actualizaciones a estudiantes y familias a través de las redes sociales (Twitter, Instagram y Facebook), nuestro sitio web (www.youthbuildpcs.org), mensajes de texto y correos electrónicos.
Si su información de contacto ha cambiado, asegúrese de compartirla con nosotros a través de este formulario de Google: https://forms.gle/P9nz7YuDh8FgaRCV8
Muchas gracias por su paciencia y flexibilidad durante este tiempo incierto.
Mis mejores deseos,
Claire Libert,
Directora Interina de la Escuela YouthBuild DC PCS
